Taahhüt Vermeden Önce Çinli Bir Tedarikçi Nasıl Doğrulanır?

Yasal kimlikle başlayın

Çince yasal şirket adı, sosyal kredi kodu ve kayıtlı adresi isteyin. Ruhsat, banka lehdarı ve teklif üzerindeki bilgilerle karşılaştırın. Her fark doğrulanabilir bir açıklama gerektirir.

Sözleşmeyi kimin imzaladığını ve ödemenin kime gittiğini netleştirin. Marka, fabrika ve ihracat şirketi bağlantılı olabilir; ilişki yazılı olmalıdır.

Gerçek operasyonu test edin

Üretim, kalite, depo ve ofisi gösteren canlı video veya saha ziyareti isteyin. Sadece tanıtım videosuna güvenmeyin.

Makine, kapasite, dış kaynak kullanımı, kalite kontrol noktaları ve gerçekçi teslim süresi hakkında süreç odaklı sorular sorun.

Ticari tutarlılığı karşılaştırın

MOQ, fiyat, ödeme ve teslim süresinin görüşmeler boyunca tutarlı kalıp kalmadığını izleyin. Açıklamasız ani değişiklikler risk işaretidir.

Teklifleri aynı yapı üzerinden karşılaştırın. Kalıp, ambalaj, test, teslim şekli veya kalite standardı farklıysa en düşük birim fiyat yanıltıcıdır.

Ödeme büyümeden riski azaltın

Numune, pilot sipariş ve ardından hacim artışı şeklinde ilerleyin. Her önemli ödemeden önce lehtar hesabı yeniden teyit edin.

Yüksek tutarlı veya teknik siparişlerde riske uygun hukuk, denetim ve kalite uzmanları kullanın. Temel kontrol uzman incelemesinin yerine geçmez.

Karar kaydı oluşturun

Ruhsat, teklif, numune sonucu, ziyaret notu, fotoğraf, şartname ve ödeme talimatlarını tek dosyada tutun.

Güvenilir tedarikçi doğrulama ilerledikçe daha anlaşılır olmalıdır. Hikâye daha karmaşık hale geliyorsa durun.

Geçti veya başarısız etiketi yerine kanıt matrisi kullanın

Bir tedarikçi basitçe doğrulanmış olarak tanımlanmamalıdır. Neyin kontrol edildiğini, her bir öğenin kaynağını, tarihi, kontrolü kimin yaptığını ve nelerin çözülmeden kaldığını kaydedin. Yasal kayıt kimliği destekleyebilir ancak üretim kabiliyetini kanıtlamaz. Fabrika ziyareti işletme gerçekliğini destekleyebilir ancak gelecekteki kaliteyi garanti etmez. Başarılı bir örnek, tekrarlanabilir seri üretim değil, tek kontrollü çıktıyı gösterir.

Faydalı bir karar kaydı, onaylanmış kanıtları tedarikçi beyanlarından ve alıcı varsayımlarından ayırır. Örneğin, kayıtlı kuruluşu resmi bir kaynaktan teyit edildiği şekilde, talep edilen aylık kapasiteyi tedarikçinin belirttiği şekilde ve beklenen teslim süresini pilot sipariş tamamlanana kadar test edilmemiş olarak kaydedin. Bu, gösterişli bir satış sürecinin izlenebilir kanıtlardan daha fazla ağırlık almasını önler.

• Kimlik: yasal ad, kayıt numarası, faaliyet durumu, kayıtlı adres ve iş kapsamı.
• Ticari yapı: sözleşme yapan kuruluş, faturalayan kuruluş, lehdar hesabı ve herhangi bir aracı ilişki.
• Yetenek: ekipman, işgücü, taşeronluk, ürüne özel kayıtlar ve mevcut üretim kanıtları.
• Performans: numune sonuçları, düzeltmelere yanıt, pilot sipariş aşamaları ve kalite kayıtları.
• Açık risk: çelişkiler, mevcut olmayan kanıtlar, süresi dolmuş belgeler ve kalifiye bir uzman gerektiren çekler.

Aciliyet ortaya çıkmadan önce bir ödeme kontrol kuralı belirleyin

Ödeme doğrulaması, fatura gelmeden önce kural dahili olarak kabul edildiğinde en etkili yöntemdir. Yeni bir yararlanıcıyı kimin onaylayabileceğini, hangi bağımsız iletişim kanalının kullanılması gerektiğini ve banka bilgileri değiştiğinde hangi kanıtların gerekli olduğunu tanımlayın. Aynı ileti dizisi içindeki e-posta, bağımsız bir onay değildir çünkü posta kutusunun kendisi tehlikeye girebilir.

İlk maddi ödeme için, yararlanıcıyı sözleşme ve faturayla karşılaştırın, bilinen bir telefon veya video kişisi aracılığıyla onaylayın ve onayı kaydedin. Tedarikçinin kişisel bir hesaba, ilgisiz bir şirkete veya farklı bir yetki alanına ödeme talep etmesi durumunda, hukuki ve ticari ilişki belgelenene kadar duraklatın. Ticari aciliyet hiçbir zaman doğrulama kuralını geçersiz kılmamalıdır.