प्रतिबद्ध होने से पहले चीनी सप्लायर की जाँच कैसे करें

कानूनी पहचान से शुरू करें

चीनी कानूनी कंपनी नाम, यूनिफाइड सोशल क्रेडिट कोड और पंजीकृत पता माँगें। इन्हें बिज़नेस लाइसेंस, बैंक बेनिफिशियरी और कोटेशन से मिलाएँ। हर अंतर का सत्यापन योग्य कारण होना चाहिए।

स्पष्ट करें कि कॉन्ट्रैक्ट कौन साइन करेगा और भुगतान किसे मिलेगा। ब्रांड, फैक्ट्री और एक्सपोर्ट कंपनी जुड़ी हो सकती हैं, पर संबंध लिखित होना चाहिए।

वास्तविक संचालन जाँचें

उत्पादन, क्वालिटी, वेयरहाउस और ऑफिस दिखाने वाला लाइव वीडियो या फैक्ट्री विज़िट माँगें। केवल प्रमोशनल वीडियो पर निर्भर न रहें।

मशीनरी, क्षमता, सब-कॉन्ट्रैक्टिंग, गुणवत्ता चेकपॉइंट और वास्तविक लीड टाइम पर प्रक्रिया-आधारित प्रश्न पूछें।

कमर्शियल कहानी की तुलना करें

देखें कि MOQ, कीमत, भुगतान शर्तें और लीड टाइम बातचीत के दौरान स्थिर रहते हैं या नहीं। बिना कारण अचानक बदलाव जोखिम संकेत हैं।

कोटेशन को एक ही संरचना में तुलना करें। यदि tooling, packaging, testing, shipping terms या quality standards अलग हैं तो सबसे कम unit price भ्रामक है।

बड़ा भुगतान करने से पहले जोखिम घटाएँ

सैंपल, पायलट ऑर्डर और फिर अधिक मात्रा के चरण में आगे बढ़ें। हर महत्वपूर्ण भुगतान से पहले लाभार्थी खाते की पुष्टि करें।

उच्च मूल्य या तकनीकी ऑर्डर के लिए जोखिम के अनुसार कानूनी, इंस्पेक्शन और क्वालिटी विशेषज्ञों का उपयोग करें।

निर्णय का रिकॉर्ड बनाएँ

लाइसेंस, कोटेशन, सैंपल परिणाम, विज़िट नोट्स, तस्वीरें, स्पेसिफिकेशन और भुगतान निर्देश एक फाइल में रखें।

विश्वसनीय सप्लायर सत्यापन आगे बढ़ने के साथ अधिक स्पष्ट होना चाहिए। यदि कहानी और उलझे, तो रुकें।

पास-या-फ़ेल लेबल के बजाय साक्ष्य मैट्रिक्स का उपयोग करें

किसी आपूर्तिकर्ता को केवल सत्यापित के रूप में वर्णित नहीं किया जाना चाहिए। क्या जाँच की गई, प्रत्येक आइटम का स्रोत, तारीख, जाँच किसने की और क्या अनसुलझा रह गया, इसे रिकॉर्ड करें। कानूनी पंजीकरण पहचान का समर्थन कर सकता है, लेकिन यह उत्पादन क्षमता को साबित नहीं करता है। फ़ैक्टरी का दौरा परिचालन वास्तविकता का समर्थन कर सकता है, लेकिन यह भविष्य की गुणवत्ता की गारंटी नहीं देता है। एक सफल नमूना एक नियंत्रित आउटपुट को प्रदर्शित करता है, न कि दोहराए जाने वाले बड़े पैमाने पर उत्पादन को।

एक उपयोगी निर्णय रिकॉर्ड पुष्टि किए गए साक्ष्य को आपूर्तिकर्ता के बयानों और खरीदार की धारणाओं से अलग करता है। उदाहरण के लिए, पंजीकृत इकाई को आधिकारिक स्रोत से पुष्टि के रूप में रिकॉर्ड करें, दावा की गई मासिक क्षमता आपूर्तिकर्ता द्वारा बताई गई है, और पायलट ऑर्डर पूरा होने तक अपेक्षित लीड समय को अप्रयुक्त के रूप में रिकॉर्ड करें। यह एक परिष्कृत बिक्री प्रक्रिया को पता लगाने योग्य साक्ष्य की तुलना में अधिक महत्व प्राप्त करने से रोकता है।

• पहचान: कानूनी नाम, पंजीकरण संख्या, परिचालन स्थिति, पंजीकृत पता और व्यवसाय का दायरा।
• वाणिज्यिक संरचना: अनुबंध इकाई, चालान इकाई, लाभार्थी खाता और कोई मध्यस्थ संबंध।
• क्षमता: उपकरण, कार्यबल, उपठेकेदारी, उत्पाद-विशिष्ट रिकॉर्ड और वर्तमान उत्पादन साक्ष्य।
• प्रदर्शन: नमूना परिणाम, सुधारों पर प्रतिक्रिया, पायलट-ऑर्डर मील के पत्थर और गुणवत्ता रिकॉर्ड।
• खुला जोखिम: विरोधाभास, अनुपलब्ध साक्ष्य, समाप्त हो चुके दस्तावेज़ और योग्य विशेषज्ञ की आवश्यकता वाले चेक।

अत्यावश्यकता प्रकट होने से पहले भुगतान-नियंत्रण नियम निर्धारित करें

भुगतान सत्यापन तब सबसे प्रभावी होता है जब चालान आने से पहले नियम पर आंतरिक रूप से सहमति हो जाती है। परिभाषित करें कि नए लाभार्थी को कौन मंजूरी दे सकता है, किस स्वतंत्र संपर्क चैनल का उपयोग किया जाना चाहिए और बैंक विवरण बदलने पर कौन से साक्ष्य की आवश्यकता है। एक ही थ्रेड के अंदर ईमेल स्वतंत्र पुष्टि नहीं है क्योंकि मेलबॉक्स से भी समझौता किया जा सकता है।

पहले भौतिक भुगतान के लिए, लाभार्थी की तुलना अनुबंध और चालान से करें, किसी ज्ञात टेलीफोन या वीडियो संपर्क के माध्यम से इसकी पुष्टि करें, और अनुमोदन रिकॉर्ड करें। यदि आपूर्तिकर्ता किसी व्यक्तिगत खाते, असंबद्ध कंपनी या विभिन्न क्षेत्राधिकार के लिए भुगतान का अनुरोध करता है, तो कानूनी और वाणिज्यिक संबंध का दस्तावेजीकरण होने तक रोक दें। व्यावसायिक तात्कालिकता को कभी भी सत्यापन नियम पर हावी नहीं होना चाहिए।