合作前，如何核验一家中国供应商

先核对法律主体

索取中文公司全称、统一社会信用代码和注册地址，并与营业执照、收款账户及报价单进行比对。信息不一致不一定代表欺诈，但必须有清晰、可验证的解释。

明确最终合同主体和收款主体。品牌名、工厂名与出口公司可能存在关联，但彼此关系必须写清楚。

验证真实运营

要求进行覆盖生产、质控、仓储与办公室的实时视频或现场访问，不要只接受经过剪辑的宣传视频。

提出具体工艺问题。真实制造商通常能说明设备、产能瓶颈、外包环节、质量节点和合理交期。

检查商务逻辑是否一致

观察 MOQ、价格、付款条款和交期是否在沟通过程中保持一致。任何没有合理原因的突然变化都值得警惕。

按统一结构比较报价。若模具、包装、检测、贸易条款或质量标准不同，最低单价并无直接可比性。

在大额付款前逐步控险

先样品、再试单、后放量，并在每次重要付款前确认收款账户。

对于金额较大或技术要求高的订单，应根据风险使用法律、验货与质量专业服务。基础核验不能替代专业尽调。

形成可追溯的决策记录

将证照、报价、样品结果、验厂记录、照片、规格和付款指示集中保存。目的不是增加文件，而是判断证据是否一致。

可靠供应商应随着核验深入变得更容易理解；若信息越来越混乱，应暂停承诺。

使用证据矩阵而不是通过或失败标签

供应商不应简单地描述为已验证。记录检查的内容、每个项目的来源、日期、执行检查的人员以及尚未解决的问题。合法注册可以支持身份，但不能证明生产能力。工厂参观可以支持实际操作，但不能保证未来的质量。成功的样品展示了受控输出，而不是可重复的大规模生产。

有用的决策记录将已确认的证据与供应商声明和买方假设分开。例如，记录从官方来源确认的注册实体、供应商声明的每月产能以及在试点订单完成之前未经测试的预期交货时间。这可以防止完善的销售流程比可追溯的证据更重要。

• 身份：法定名称、注册号、经营状态、注册地址和经营范围。
• 商业结构：承包实体、发票实体、受益人帐户和任何中介关系。
• 能力：设备、劳动力、分包、产品特定记录和当前生产证据。
• 性能：样品结果、纠正响应、试点订单里程碑和质量记录。
• 开放风险：矛盾、不可用的证据、过期文件和需要合格专家的检查。

在出现紧急情况之前设置付款控制规则

当规则在发票到达之前在内部达成一致时，付款验证是最有效的。定义谁可以批准新受益人、必须使用哪个独立联系渠道以及银行详细信息发生变化时需要哪些证据。同线程内的电子邮件不是独立确认，因为邮箱本身可能被泄露。

对于第一笔材料付款，将受益人与合同和发票进行比较，通过已知的电话或视频联系进行确认，并记录批准情况。如果供应商要求向个人账户、无关公司或不同司法管辖区付款，请暂停，直到法律和商业关系得到记录。商业紧迫性绝不能凌驾于验证规则之上。