合作前,如何核验一家中国供应商

依次核对中国供应商的法律主体、实际运营、产品能力、收款信息与商务一致性,为下一步投入建立证据。

先核对法律主体

索取中文公司全称、统一社会信用代码和注册地址,并与营业执照、收款账户及报价单进行比对。信息不一致不一定代表欺诈,但必须有清晰、可验证的解释。

明确最终合同主体和收款主体。品牌名、工厂名与出口公司可能存在关联,但彼此关系必须写清楚。

验证真实运营

要求进行覆盖生产、质控、仓储与办公室的实时视频或现场访问,不要只接受经过剪辑的宣传视频。

提出具体工艺问题。真实制造商通常能说明设备、产能瓶颈、外包环节、质量节点和合理交期。

检查商务逻辑是否一致

观察 MOQ、价格、付款条款和交期是否在沟通过程中保持一致。任何没有合理原因的突然变化都值得警惕。

按统一结构比较报价。若模具、包装、检测、贸易条款或质量标准不同,最低单价并无直接可比性。

在大额付款前逐步控险

先样品、再试单、后放量,并在每次重要付款前确认收款账户。

对于金额较大或技术要求高的订单,应根据风险使用法律、验货与质量专业服务。基础核验不能替代专业尽调。

形成可追溯的决策记录

将证照、报价、样品结果、验厂记录、照片、规格和付款指示集中保存。目的不是增加文件,而是判断证据是否一致。

可靠供应商应随着核验深入变得更容易理解;若信息越来越混乱,应暂停承诺。

实用资料

这些可编辑模板可作为合作前,如何核验一家中国供应商的起点,请根据具体产品、市场与风险水平进行调整。

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