Çin’den Gelen Ürünlerin Gerçek Toplam Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

Karar aslında neleri kapsar

Bu rehber “Çin’den Gelen Ürünlerin Gerçek Toplam Maliyeti Nasıl Hesaplanır?” konusunu uygulamaya dönük biçimde açıklar. Amaç kararı netleştirmek, karşılaştırılabilir kanıt üretmek ve önlenebilir sürprizleri azaltmaktır.

Doğru kurulması gereken noktalar

Teklifleri karşılaştırmadan veya para, zaman ya da yetki vermeden önce aşağıdaki noktaları ele alın.

• Ürün, Çin içi taşıma, ihracat, navlun, sigorta, vergi, gümrükleme ve son teslimatı ekleyin.
• Numune, denetim, ödeme, ambalaj değişikliği, kusur ve yeniden işleme maliyetlerini dahil edin.
• Sipariş edilen değil satılabilir birim başına hesaplayın.

Pratik çalışma süreci

• Devirleri, belgeleri, maliyetleri ve sorumluları haritalayın.
• Kalemli teklif isteyin ve varsayımları yazılı teyit edin.
• Sevkiyat öncesi kontrol yapıp kayıt saklayın.

Riskler ve uyarı işaretleri

• Bağımsız doğrulanamayan iddialara güvenmek.
• Farklı şartname veya varsayımları karşılaştırmak.
• Kabul ve eskalasyon yazılmadan ödeme yapmak.

İlerlemeden önce kontrol listesi

İyi bir Çin süreci belirsizliği erken görünür kılar. Kapsamı, kanıtı ve karar kurallarını uygulanabilir tutun.

• Bu çalışma hangi kararı desteklemeli?
• Hangi gerçekler bağımsız doğrulandı?
• Her aksiyon, maliyet, risk ve süre kimde?
• Sonraki taahhüt öncesi hangi kanıt gerekir?

Kesin görünen tek bir sayı değil, üç senaryo oluşturun

Navlun, döviz kurları, muayene ücretleri, depolama ve kusurlardan kaynaklanan kayıplar belirsizdir. Bu nedenle yararlı bir iniş maliyeti modeli temel, olumlu ve olumsuz senaryoları içerir. Senaryolarda aynı birim sayısını ve ürün varsayımlarını koruyun, ardından yalnızca belirsiz değişkenleri değiştirin. Bu, ticari kararın navlun, gümrük muamelesi veya satılabilir getirideki gerçekçi bir değişikliğe dayanıp dayanamayacağını gösterir.

Her tahminin kaynak tarihini belgeleyin. Bir navlun teklifinin süresi hızla dolabilir, proje için bir kalıp maliyeti sabitlenir ve tarife oranı yalnızca bir sınıflandırma veya politika değişikliğinden sonra değişebilir. Farklı tarihlere ait tahminlerin karıştırılması, kesin görünen ancak denetlenemeyen bir toplam üretir.

Satılabilir birim başına maliyeti hesaplayın

Toplam sevkiyat maliyetini sipariş edilen birimlere bölmek, her birimin satılabileceğini varsayar. Üründe gerçekçi bir kusur, hasar, test veya numune payı varsa bunun yerine beklenen satılabilir birimlere bölün. Örneğin, beklenen %2 satılamaz tahsisatla 10.000 birimlik bir sevkıyat, planlama amacıyla 9.800 satılabilir birime sahiptir. Bu bir senaryo varsayımıdır, kabul edilebilir bir kalite sınırı değildir.

Geri kazanılabilir vergileri kalıcı maliyetten ayrı tutun. İthalat vergisinin veya VAT'nun geri alınıp alınamayacağı ithalat yapısına ve yerel kurallara bağlıdır. Model, ithalattaki nakit ihtiyacını ve uzun vadeli maliyet uygulamasını iki farklı rakam olarak göstermelidir.

• Sipariş edilen birimler eksi numuneler, beklenen kusurlar ve beklenen nakliye hasarı, satılabilir birimlerin planlanmasına eşittir.
• Toplam kalıcı arazi maliyetinin, satılabilir birimlerin planlanmasına bölünmesi, satılabilir birim başına planlama maliyetine eşittir.
• İthalat nakit gereksinimi, tüm vergileri veya ödenen depozitoyu içermelidir. potansiyel olarak daha sonra kurtarılabilir olsa bile sınırda.
• Marj analizi, hedef satış para birimini ve belgelenmiş bir döviz kuru varsayımını kullanmalıdır.

Sevkiyattan sonra modeli uzlaştırın

Tahmini tutarlar gerçek faturalarla değiştirildiğinde bir model daha değerli hale gelir. Tedarikçi masraflarını, nakliyeci faturalarını, gümrük girişlerini, harçları, vergileri, depolamayı, teslimatı ve kalite kaybını uzlaştırın. Her önemli farklılığın neden oluştuğunu kaydedin ve sonucu bir sonraki fiyat teklifi karşılaştırmasını geliştirmek için kullanın.

Tahminlerin üzerine yazmayın. Ekibin hatanın eksik bir maliyet kategorisinden mi, yanlış bir varsayımdan mı yoksa makul bir şekilde tahmin edilemeyecek bir olaydan mı kaynaklandığını görebilmesi için tahmin ve fiili sütunları koruyun.