企业与法律主体信息
核对中文企业名称、统一社会信用代码或其他登记标识、登记状态、经营范围,以及在可靠信息可获得时与企业登记相关的重要资料。
Source China 协助海外买家核查中国供应商的企业身份、经营信息、付款信息及商务资料的一致性,在支付款项、确认重要订单或进入长期合作前获得更清晰的判断依据。交付结果以当时可获得的信息为基础,并明确区分已核实信息、供应商陈述、合理观察以及仍需进一步确认的问题。
供应商核验围绕一个明确的买方问题展开:目前能够获得的信息是否支持继续与这家供应商推进合作,还有哪些问题需要先解决。它尤其适用于支付定金、启动样品、安排工厂拜访或建立长期采购关系之前。
核验范围根据现有资料、拟进行的交易以及真正影响采购决策的关键陈述确定。我们会区分可独立查询的信息、供应商提供的资料、合理的一致性观察、重要矛盾,以及仍需要供应商、现场人员或专业机构进一步确认的事项。
具体核查范围取决于供应商、现有文件以及需要支持的采购决策。明确的项目范围可以包括以下信息与一致性核查。
核对中文企业名称、统一社会信用代码或其他登记标识、登记状态、经营范围,以及在可靠信息可获得时与企业登记相关的重要资料。
比较注册地址、办公地址、工厂地址及相关文件中的地址,并核对网站、域名、邮箱、电话和主要联系人信息是否一致。
比较报价单、形式发票、合同或发票主体、企业名称、银行收款人,以及涉及第三方收款时供应商提供的解释。
核查供应商关于制造商或贸易商身份、经营地点、产品范围、工厂关系及其为相关能力陈述提供的证据。
检查证书、许可证或其他支持文件是否与对应企业和所声称事项具有合理关联,同时标记需要签发机构或专业人员进一步确认的内容。
识别企业主体变化、名称或地址不一致、异常付款要求、缺乏证据的陈述、资料缺失,以及需要通过电话、工厂拜访或专业核查进一步解决的问题。
一份围绕采购决策和已审核证据整理的书面供应商核验摘要。
整理本次核验所使用的供应商名称、登记标识、联系方式及交易背景。
汇总当前可获得的企业登记信息、状态以及与本次核验范围相关的一致性情况。
说明注册地址、经营地点、网站、域名和沟通信息之间是否保持一致。
说明银行收款主体、付款指示与供应商及合同主体之间的关系。
记录报价单、形式发票、企业名称及其他相关文件之间的重要一致或不一致事项。
列出目前无法从现有资料确认的供应商陈述,以及可能需要补充的证据。
记录矛盾、缺失解释及买方在继续推进前应解决的事项。
根据核验结果建议需要补充的文件、供应商问题、付款控制、工厂拜访或专业核查。
每一步都让下一项决策更清晰。
你提供供应商名称、网站或联系方式、产品、拟进行的交易、现有文件以及进行核验的原因。
我们整理中文企业名称、登记标识、地址、联系方式、报价或形式发票、付款信息及供应商提供的相关文件。
将可获得的登记信息与供应商提供的证据进行比较,重点核查企业身份、地点、沟通信息、付款信息、商务文件及相关经营陈述。
你将收到清晰的核验摘要,并了解哪些问题需要补充文件、进一步沟通、样品、工厂拜访或专业核查。
服务内容会根据项目变化,但这些执行原则保持一致。
在正式开展工作前明确目标、职责、交付内容、排除项、费用基础与关键决策点。
将已确认信息、合理观察、矛盾点与待确认问题分开记录,避免把判断当作事实。
涉及法律、技术、检验、认证或监管事项时,根据项目需要协调具备相应资质的专业方。
在确定项目范围前,把关键问题说明清楚。
我们可以核查企业主体、登记经营范围、地址,以及销售主体与工厂之间的相关证据。但桌面核验无法证明所有生产能力,因此当实际制造能力对采购决策非常重要时,可能需要进一步安排现场拜访或专业工厂审核。
核验可以发现信息不一致、明确合同和收款主体,并提高付款决策所依据的信息质量,但无法预测供应商未来的行为或履约结果。
在付款前应要求供应商明确解释并提供相关文件。我们可以协助比较不同企业主体及付款信息,但如涉及法律或银行专业判断,应由相应专业人员提供意见。
可以。桌面核验可以提前确定现场需要确认的问题,让工厂拜访更集中地收集与采购决策相关的证据。
通过这些指南提前准备问题、资料与关键采购决策。
请提供供应商名称、网站或联系方式、报价或形式发票、已有的付款信息、产品以及需要核验的原因。我们会先了解背景和资料情况,再确认合适的核验范围、所需信息、交付内容与相关限制。
提交供应商核验需求收到需求后,我们会查看供应商、现有资料、交易阶段及主要风险问题。如适合开展供应商核验,我们会在正式工作开始前确认核查范围、所需资料、限制、交付方式和费用基础。