中国供应商核验

在做出重要采购决定前,先把供应商核查清楚。

Source China 协助海外买家核查中国供应商的企业身份、经营信息、付款信息及商务资料的一致性,在支付款项、确认重要订单或进入长期合作前获得更清晰的判断依据。交付结果以当时可获得的信息为基础,并明确区分已核实信息、供应商陈述、合理观察以及仍需进一步确认的问题。

中国供应商核验

现有证据是否足以支持你继续推进?

供应商核验围绕一个明确的买方问题展开:目前能够获得的信息是否支持继续与这家供应商推进合作,还有哪些问题需要先解决。它尤其适用于支付定金、启动样品、安排工厂拜访或建立长期采购关系之前。

核验范围根据现有资料、拟进行的交易以及真正影响采购决策的关键陈述确定。我们会区分可独立查询的信息、供应商提供的资料、合理的一致性观察、重要矛盾,以及仍需要供应商、现场人员或专业机构进一步确认的事项。

服务范围

Source China 可协调的核查内容

具体核查范围取决于供应商、现有文件以及需要支持的采购决策。明确的项目范围可以包括以下信息与一致性核查。

企业与法律主体信息

核对中文企业名称、统一社会信用代码或其他登记标识、登记状态、经营范围,以及在可靠信息可获得时与企业登记相关的重要资料。

地址与联系方式一致性

比较注册地址、办公地址、工厂地址及相关文件中的地址,并核对网站、域名、邮箱、电话和主要联系人信息是否一致。

付款信息与商务文件

比较报价单、形式发票、合同或发票主体、企业名称、银行收款人,以及涉及第三方收款时供应商提供的解释。

经营与工厂相关陈述

核查供应商关于制造商或贸易商身份、经营地点、产品范围、工厂关系及其为相关能力陈述提供的证据。

证书与供应商提供的资料

检查证书、许可证或其他支持文件是否与对应企业和所声称事项具有合理关联,同时标记需要签发机构或专业人员进一步确认的内容。

风险点与升级事项

识别企业主体变化、名称或地址不一致、异常付款要求、缺乏证据的陈述、资料缺失,以及需要通过电话、工厂拜访或专业核查进一步解决的问题。

交付内容

你将收到什么

一份围绕采购决策和已审核证据整理的书面供应商核验摘要。

供应商身份摘要

整理本次核验所使用的供应商名称、登记标识、联系方式及交易背景。

企业登记信息

汇总当前可获得的企业登记信息、状态以及与本次核验范围相关的一致性情况。

地址与联系方式核对

说明注册地址、经营地点、网站、域名和沟通信息之间是否保持一致。

付款信息一致性

说明银行收款主体、付款指示与供应商及合同主体之间的关系。

商务文件一致性

记录报价单、形式发票、企业名称及其他相关文件之间的重要一致或不一致事项。

需要进一步证据的陈述

列出目前无法从现有资料确认的供应商陈述,以及可能需要补充的证据。

风险点与未解决问题

记录矛盾、缺失解释及买方在继续推进前应解决的事项。

下一步建议

根据核验结果建议需要补充的文件、供应商问题、付款控制、工厂拜访或专业核查。

工作流程

供应商核验流程

每一步都让下一项决策更清晰。

01

明确需要支持的决策

你提供供应商名称、网站或联系方式、产品、拟进行的交易、现有文件以及进行核验的原因。

02

整理关键企业信息

我们整理中文企业名称、登记标识、地址、联系方式、报价或形式发票、付款信息及供应商提供的相关文件。

03

核查并交叉比较

将可获得的登记信息与供应商提供的证据进行比较,重点核查企业身份、地点、沟通信息、付款信息、商务文件及相关经营陈述。

04

形成发现与下一步建议

你将收到清晰的核验摘要,并了解哪些问题需要补充文件、进一步沟通、样品、工厂拜访或专业核查。

前期准备

开始核验前需要提供什么

  • 供应商名称,包括中文企业名称和统一社会信用代码,如已掌握
  • 网站、平台页面、邮箱、电话及主要联系人信息
  • 报价单或形式发票,以及供应商已提供的合同或发票草稿
  • 付款指示及银行收款人信息,如已获得
  • 工厂或经营地址,以及供应商为重要陈述提供的证书和其他文件
  • 产品、拟进行的交易、当前付款阶段以及需要核验的原因
适用场景

哪些情况下适合进行供应商核验

  • 准备向从未合作过的供应商支付定金之前
  • 供应商企业名称、工厂名称与银行收款主体不一致时
  • 准备投入时间和成本安排工厂拜访之前
  • 供应商声称自己是制造商,但实际工厂关系不清楚时
  • 企业资料、地址、文件或商务解释之间存在不一致时
执行标准

ENSAMICO 如何让项目执行保持清晰

服务内容会根据项目变化,但这些执行原则保持一致。

开始前明确范围

在正式开展工作前明确目标、职责、交付内容、排除项、费用基础与关键决策点。

信息与证据可追溯

将已确认信息、合理观察、矛盾点与待确认问题分开记录,避免把判断当作事实。

让合适的专业能力参与

涉及法律、技术、检验、认证或监管事项时,根据项目需要协调具备相应资质的专业方。

FAQ

供应商核验常见问题

在确定项目范围前,把关键问题说明清楚。

可以确认供应商是否是真正的工厂吗?

我们可以核查企业主体、登记经营范围、地址,以及销售主体与工厂之间的相关证据。但桌面核验无法证明所有生产能力,因此当实际制造能力对采购决策非常重要时,可能需要进一步安排现场拜访或专业工厂审核。

供应商核验能证明对方可以安全付款吗?

核验可以发现信息不一致、明确合同和收款主体,并提高付款决策所依据的信息质量,但无法预测供应商未来的行为或履约结果。

如果银行账户属于另一家公司怎么办?

在付款前应要求供应商明确解释并提供相关文件。我们可以协助比较不同企业主体及付款信息,但如涉及法律或银行专业判断,应由相应专业人员提供意见。

供应商核验可以和工厂拜访一起进行吗?

可以。桌面核验可以提前确定现场需要确认的问题,让工厂拜访更集中地收集与采购决策相关的证据。

提交供应商核验需求

请提供供应商名称、网站或联系方式、报价或形式发票、已有的付款信息、产品以及需要核验的原因。我们会先了解背景和资料情况,再确认合适的核验范围、所需信息、交付内容与相关限制。

提交供应商核验需求
提交项目需求

告诉我们你需要确认哪项供应商决策

收到需求后,我们会查看供应商、现有资料、交易阶段及主要风险问题。如适合开展供应商核验,我们会在正式工作开始前确认核查范围、所需资料、限制、交付方式和费用基础。

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