चीन खरीद अनुबंध में कौन-सी धाराएं होनी चाहिए?

निर्णय में वास्तव में क्या शामिल है

यह गाइड “चीन खरीद अनुबंध में कौन-सी धाराएं होनी चाहिए?” को व्यावहारिक तरीके से समझाती है। उद्देश्य व्यावसायिक निर्णय स्पष्ट करना, तुलना योग्य प्रमाण बनाना और टाले जा सकने वाले जोखिम कम करना है।

सही करने वाले मुख्य बिंदु

प्रस्ताव तुलना करने या पैसा, समय या अधिकार देने से पहले इन बिंदुओं पर काम करें।

• पक्ष, स्पेसिफिकेशन, क्वालिटी, इंस्पेक्शन, भुगतान और डिलीवरी लिखें।
• टूलिंग, IP, बदलाव, देरी, दोष और समाप्ति शामिल करें।
• कानून और विवाद समाधान चुनें और कानूनी समीक्षा लें।

व्यावहारिक कार्य प्रक्रिया

• उत्पादन से पहले स्वीकृति मानदंड तय करें।
• तारीख वाले प्रमाण और जरूरत पर स्वतंत्र जांच उपयोग करें।
• अपवाद, सुधार और रिलीज निर्णय लिखें।

जोखिम और चेतावनी संकेत

• स्वतंत्र रूप से न जांचे जा सकने वाले दावों पर भरोसा।
• अलग स्पेसिफिकेशन या मान्यताओं वाले विकल्पों की तुलना।
• स्वीकृति और escalation लिखे बिना भुगतान।

आगे बढ़ने से पहले चेकलिस्ट

अच्छी प्रक्रिया अनिश्चितता जल्दी दिखाती है। स्कोप, प्रमाण और निर्णय नियम सरल और लागू करने योग्य रखें।

• यह काम किस निर्णय का समर्थन करेगा?
• कौन से तथ्य स्वतंत्र रूप से जांचे गए?
• हर कार्रवाई, लागत, जोखिम और समय किसके पास है?
• अगले कदम से पहले कौन सा प्रमाण चाहिए?

प्रत्येक दायित्व को साक्ष्य और निर्णय से जोड़ें

एक खंड को संचालित करना तब आसान होता है जब वह चार प्रश्नों का उत्तर देता है: क्या आवश्यक है, कौन से साक्ष्य प्रदर्शन को साबित करते हैं, खरीदार को कब निर्णय लेना चाहिए और यदि आवश्यकता पूरी नहीं होती है तो क्या होगा। गुणवत्ता के लिए, अनुबंध केवल व्यापारिक गुणवत्ता या समान सामान्य भाषा पर निर्भर रहने के बजाय एक नियंत्रित उत्पाद अनुसूची, अनुमोदित नमूना, निरीक्षण अधिकार और परिभाषित उपाय का उल्लेख कर सकता है।

व्यावसायिक दस्तावेज़ सुसंगत रखें। अनुबंध, खरीद आदेश, उत्पाद विनिर्देश, उद्धरण और अनुमोदित कलाकृति को मात्रा, सामग्री, वितरण अवधि या भुगतान के बारे में अलग-अलग उत्तर नहीं देना चाहिए। बताएं कि टकराव होने पर कौन सा दस्तावेज़ नियंत्रण करता है और अनुलग्नकों के लिए संस्करण संख्या या दिनांक का उपयोग करें।

• आवश्यकता: मापने योग्य विशिष्टता, मात्रा, मील का पत्थर या निषिद्ध परिवर्तन।
• साक्ष्य: रिपोर्ट, नमूना अनुमोदन, परीक्षण रिकॉर्ड, शिपिंग दस्तावेज़ या लिखित सूचना।
• निर्णय: नामित पक्ष, प्रतिक्रिया अवधि और चुप्पी का प्रभाव।
• उपाय: परामर्शदाता की सलाह के अनुसार पुनः कार्य, प्रतिस्थापन, मूल्य समायोजन, विलंब परिणाम या समाप्ति अधिकार।
• रिकॉर्ड नियंत्रण: दस्तावेज़ का शीर्षक, संशोधन, भाषा और प्राथमिकता जहां संस्करण विरोधाभासी हैं।

टूलींग, डेटा और निकास के लिए योजना

परियोजनाएं अक्सर पहली डिलीवरी पर ध्यान केंद्रित करती हैं और स्वामित्व या हैंडओवर को अस्पष्ट छोड़ देती हैं। चर्चा करें कि टूलींग, ड्राइंग, मोल्ड, सॉफ्टवेयर, पैकेजिंग फ़ाइलें, परीक्षण फिक्स्चर और आपूर्तिकर्ता-निर्मित सुधारों का मालिक कौन है; जहां उन्हें रखा जाता है; उनका उपयोग कौन कर सकता है; और जब रिश्ता ख़त्म हो जाए तो क्या होना चाहिए.

यदि व्यक्तिगत डेटा, तकनीकी डेटा या विनियमित जानकारी सीमा पार कर जाएगी या आपूर्तिकर्ताओं द्वारा एक्सेस की जाएगी, तो स्थानांतरण से पहले विशेषज्ञ की सलाह प्राप्त करें। परिचालन टीम को पता होना चाहिए कि कौन सी फ़ाइलें साझा की जा सकती हैं, स्वीकृत चैनल, अवधारण अपेक्षाएं और किसी घटना पर प्रतिक्रिया देने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।